Văn phòng đại diện là gì? Văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân hay không?

Định nghĩa Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp là các điểm được quy định tại Điều 44,45 Luật doanh nghiệp 59/2020/QH14 năm 2020, chính thức có hiệu lực từ 01/01/2021, đã được thông qua tại kỳ họp thứ 9 Quốc hội khóa XIV ngày 17/6/2020.

Qua bài viết này, Kiểm toán Thành Nam sẽ chia sẻ đến bạn đọc: Văn phòng đại diện là gì? Hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện, Văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân hay không?

• Xem thêm Luật doanh nghiệp 59/2020/QH14 năm 2020

1. Văn phòng đại diện là gì?

Theo Luật doanh nghiệp 59/2020/QH14 năm 2020:

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có quyền thành lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.

2. Văn phòng đại diện tiếng anh là gì

Văn phòng đại diện tiếng Anh là Representative office

Định nghĩa văn phòng đại diện bằng tiếng Anh: A representative office is a dependent unit of an enterprise, which has the task of representing by authorization for the interests of the enterprise and protecting those interests. Representative offices do not perform business functions of enterprises.

2. Hồ sơ đăng ký thành lập Văn phòng đại diện

Trường hợp thành lập văn phòng đại diện trong nước, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm:

a) Thông báo thành lập văn phòng đại diện;

b) Bản sao quyết định thành lập và bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện;

• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
• Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

4. Văn phòng có tư cách pháp nhân không?

Theo quy định tại Điều 74 Bộ Luật dân sự năm 2015 có quy định như sau:

Điều 74. Pháp nhân

1. Một tổ chức được công nhận là pháp nhân khi có đủ các điều kiện sau đây:

a) Được thành lập theo quy định của Bộ luật này, luật khác có liên quan;

b) Có cơ cấu tổ chức theo quy định tại Điều 83 của Bộ luật này;

c) Có tài sản độc lập với cá nhân, pháp nhân khác và tự chịu trách nhiệm bằng tài sản của mình;

d) Nhân danh mình tham gia quan hệ pháp luật một cách độc lập.

Và theo quy định tại Điều 84 Bộ luật dân sự 2015 cũng quy định:

Điều 84. Chi nhánh, văn phòng đại diện của pháp nhân

1. Chi nhánh, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của pháp nhân, không phải là pháp nhân.

2. Chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của pháp nhân.

Theo đó, Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc vào pháp nhân là Trụ sở chính, được thành lập theo Luật doanh nghiệp năm 2020, nhưng không độc lập hoàn toàn với các cá nhân, pháp nhân khác (Trụ sở chính) về tài sản của mình. Và Chi nhánh hoạt động theo theo nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của Trự sở chính.

Do đó, Văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân.

 

Qua bài viết này, Kiểm toán Thành Nam đã chia sẻ đến bạn đọc: Văn phòng đại diện là gì? Hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện, Văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân hay không?

• Xem thêm Luật doanh nghiệp 59/2020/QH14 năm 2020

---