Hàm Date là gì? Cách sử dụng Hàm Date trong Excel | Ví dụ minh họa cụ thể nhất về Hàm Date

 

Hàm Date là một trong Hàm Excel về Ngày tháng và Thời gian rất thông dụng và hữu ích.

Qua bài viết này, Kiểm toán Thành Nam sẽ chia sẻ đến bạn đọc: Hàm Date là gì? Cách sử dụng Hàm Date trong Excel.  Ví dụ minh họa cụ thể nhất về Hàm Date.

1. Hàm Date là gì?

Hàm Date là hàm được sử dụng để trả về một chuỗi hoặc một số thể hiện một ngày tháng đầy đủ. Nếu định dạng ô là General trước khi nhập hàm thì kết quả trả về là chuỗi ngày tháng.

2. Công thức hàm Date

=DATE(year,month,day)

Trong đó:

year số chỉ năm, có thể có từ 1 đến 4 ký số. Microsoft Excel tự biên dịch đối số năm tùy thuộc vào đối số ngày tháng bạn đang dùng.

• Nếu số năm year nằm từ 0 đến 1899 thì nó được cộng với 1900 để tính. Ví dụ year là 105 thì year được hiểu trong công thức là 2005.
• Nếu 1900 =< year =< 9999 thì year chính là số năm đó
• Nếu year < 0 hoặc year > 10,000 thì hàm trả về lỗi #NUM!

month số chỉ tháng.

• Nếu số tháng lớn hơn 12 thì hàm tự quy đổi 12 = 1 năm và cộng vào year số năm tăng lên do số tháng.
• Ví dụ bạn month là 18, year là 2004 thì hàm tự hiểu month là 6 và year là 2005.

day số chỉ ngày.

• Nếu số ngày lớn hơn số ngày của tháng thì hàm tự quy đổi là tăng số tháng.
• Vì số ngày của mỗi tháng khác nhau 28,29,30 hoặc 31 tùy thuộc vào tháng và năm nên tùy theo số tháng và năm đi kèm mà hàm sẽ quy đổi phù hợp.

Lưu ý!

Excel lưu trữ ngày tháng thành chuỗi số tuần tự và dùng chuỗi số này để tính toán. Quy ước ngày 01/01/1900 là mốc số 1. Vì vậy ngày 01/01/2010 đựơc hiểu là số 40179 vì sau này 01/01/1900 là 40179 ngày.

Để xem kết quả hàm ở dạng số tuần tự. Vào Format - Cell. Chọn thẻ Number, chọn General trong mục Category.

Date rất cần thiết khi year, moth, day cũng là những công thức không phải là hằng số. Nó giúp bạn tính toán chính xác hơn.

Lưu ý đến thứ tự year, month, day trong hàm vì bạn có thể nhầm lẫn vì hiểu theo quy cách ngày của Việt Nam: day, month, year.

3. Ví dụ về hàm Date

Để dễ hiểu hơn, bạn hãy copy dữ liệu bên trong bảng bên dưới vào một trang bảng tính mới và nhập công thức bên dưới vào.

	A	B	C
1	Ngày	Tháng	Năm
2	30	10	2005

Công thức	Giải thích
=DATE(C2,B2,A2)	Trả về: 2005/10/30

4. Một số lưu ý khi sử dụng ngày tháng và thời gian trong Excel:

Khi sử dụng hàm Date trong Excel, ngày tháng và thời gian trong Excel, các bạn sẽ có một số lưu ý sau:

• Excel hỗi trợ tính toán ngày tháng cho Windows và Macintosh. Windows dùng hệ ngày bắt đầu từ 1900. Macitosh dùng hệ ngày bắt đầu từ 1904. Tài liệu này được diễn giải theo hệ ngày 1900 dành cho Windows.
• Hệ thống ngày giờ Excel phụ thuộc vào thiết lập trong Regional Options của Control Panel. Mặc định là hệ thống của Mỹ "Tháng/Ngày/Năm" (M/d/yyyy).

Bạn có thể sửa lại thành hệ thống ngày của VN "Ngày/Tháng/Năm" (dd/MM/yyyy).

Khi bạn nhập một giá trị ngày tháng không hợp lệ nó sẽ trở thành một chuỗi văn bản. Công thức tham chiếu tới giá trị đó sẽ trả về lỗi.

 

Qua bài viết này, Kiểm toán Thành Nam đã chia sẻ đến bạn đọc: Hàm Date là gì? Cách sử dụng Hàm Date.  Ví dụ minh họa cụ thể nhất về Hàm Date.

---