Các công việc cần làm đối với doanh nghiệp mới thành lập

CÁC CÔNG VIỆC CẦN LÀM ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP MỚI THÀNH LẬP

Doanh nghiệp có thể bắt đầu các hoạt động kinh doanh của mình khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, đó chỉ là giấy tờ pháp lý ban đầu ghi nhận “sự ra đời” của một doanh nghiệp; ngoài ra còn rất nhiều việc khác mà một công ty mới thành lập cần phải tuân thủ thực hiện. Cụ thể như sau:

1. Khắc dấu và thông báo mẫu dấu công ty

Theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện được: Tên doanh nghiệp; Mã số doanh nghiệp.

Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

2. Treo biển hiệu công ty

Doanh nghiệp bắt buộc phải làm biển hiệu công ty trong đó có ghi thông tin chính của doanh nghiệp (tên, địa chỉ trụ sở chính, điện thoại liên hệ) và gắn tại trụ sở chính của công ty.

3. Đăng ký kê khai và nộp thuế môn bài

Theo quy định tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP ngày 4/10/2016 và Thông tư 302/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 thì mức thu lệ phí môn bài và thời hạn nộp tờ khai, lệ phí môn bài được quy định như sau:

Mức thu lệ phí môn bài:

a) Doanh nghiệp có vốn điều trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;

b) Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm;

Thời hạn nộp tờ khai, nộp thuế môn bài: Theo quy định của Nghị định 139/2016 thì thời hạn nộp tờ khai và thuế môn bài ấn định cho 02 trường hợp:

̵ Trường hợp thứ nhất, nếu doanh nghiệp đã phát sinh hoạt động kinh doanh thì phải nộp và kê khai thuế môn bài chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Trường hợp thứ hai, người nộp lệ phí mới thành lập cơ sở kinh doanh nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải khai lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và đăng ký thuế.

Tuy nhiên, việc xác định thời hạn bắt đầu kinh doanh không rõ ràng nên cách áp dụng thời hạn kê khai và nộp thuế môn bài của cơ quan quản lý thuế chưa thống nhất nên tốt nhất doanh nghiệp cần nộp và kê khai thuế môn bài sớm nhất có thể (trước ngày cuối cùng của tháng được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).

4. Mở tài khoản ngân hàng, thông báo tài khoản ngân hàng với sở kế hoạch đầu tư

*) Mở tài khoản ngân hàng:

Do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc nhân viên được ủy quyền/ giới thệu tiến hành.

Hồ sơ cơ bản chuẩn bị đăng ký mở tài khoản ngân hàng bao gồm (tùy thuộc mỗi Ngân hàng sẽ có những yêu cầu về tài liệu cụ thể):

̵ 01 bản sao công chứng “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”;

̵ 01 bản sao công chứng “Chứng minh nhân dân” của người đại diện pháp luật;

̵ 01 bản sao “Thông báo về việc đăng tải thông tin con dấu doanh nghiệp”;

Mang theo con dấu doanh nghiệp khi đến làm thủ tục hoặc ủy quyền cho nhân viên để thực hiện.

*) Thông báo tài khoản ngân hàng với Sở KH-ĐT:

Hồ sơ thông báo tài khoản ngân hàng gồm:

̵ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (thay đổi thông tin đăng ký thuế);

Thời gian thực hiện: 05 - 08 ngày làm việc.

5. In và đặt in hóa đơn

- Trước khi đặt in hoá đơn doanh nghiệp cần gửi Đơn đề nghị sử dụng hoá đơn đặt in đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp

- Trong vòng 05 ngày kể từ ngày nộp đơn, cơ quan thuế quản lý trực tiếp sẽ xuống kiểm tra trụ sở công ty và thông báo doanh nghiệp có được đặt in hoá đơn hay không.

Yêu cầu cần chuẩn bị khi cơ quan thuế xuống kiểm tra:

Treo biển doanh nghiệp tại địa chỉ trụ sở chính;

Có Văn bản xác nhận quyền sử dụng địa chỉ trụ sở chính của công ty là hợp pháp (Hợp đồng thuê nhà, Hợp đồng mượn nhà Hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi tên Giám đốc công ty)

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Thông báo đăng tải mẫu dấu, Dấu tròn

Có bàn ghế, sổ sách và các vật dụng liên quan khác chứng minh công ty có hoạt động

Có hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc Cung cấp dịch vụ chứng tỏ công ty đã hoạt động và có nhu cầu xuất hoá đơn cho khách hàng.

Tiếp theo, doanh nghiệp liên hệ và đặt in hoá đơn để sử dụng

* Ngoài ra, doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử

Việc thông báo phát hành hóa đơn điện tử được tiến hành theo các bước sau:

Liên hệ công ty có chức năng thiết lập hóa đơn điện tử để khởi tạo hóa đơn điện tử. Sau đó thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

Hồ sơ Thông báo phát hành hóa đơn điện tử gồm:

̵ Quyết định của công ty về việc áp dụng hóa đơn điện tử;

̵ Thông báo phát hành Hóa đơn điện tử;

̵ Mẫu hóa đơn điện tử;

Hóa đơn được sử dụng sau 02 ngày kể từ ngày thông báo phát hành sau khi mẫu hóa đơn đã được hiển thị trên trang tra cứu thông tin hóa đơn: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn

_________________________________________